Flexibler Essenszuschuss mit digitalem Guthaben
Gehaltextra zum Anbeißen: Mit dem Essenszuschuss von Probonio wird die Mittagspause zum steuerfreien Benefit – und das schnell und einfach mit dem Smartphone. So sparen Sie Lohnnebenkosten und fördern zugleich Mitarbeiterbindung sowie -gewinnung.
Zuschuss zum Mittagessen steuerfrei auszahlen
Mit dem Essensguthaben von Probonio erhalten Ihre Mitarbeitenden bis zu 8 Euro pro Arbeitstag für Essen – steuerfrei, flexibel und für Ihr Unternehmen lohnnebenkostenfrei.
*Beispielwert bei durchschnittlich 18 Arbeitstagen im Monat.
Maximale Entlastung Ihrer HR-Abteilung: Sie laden die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeitenden hoch, wir prüfen alle Belege auf ihre Steuerkonformität und übernehmen die Archivierung.
Mitarbeitende können ihre Belege einfach und digital über die Probonio-App einreichen und erhalten die Rückerstattung gesammelt mit dem Gehalt.
Steuerfreier Essenszuschuss einfach per App
Steuerfreier Essenszuschuss leicht gemacht: Mit Probonio müssen Ihre Mitarbeitenden einfach nur ihren Beleg fotografieren und hochladen – die Erstattung erfolgt automatisiert mit dem Gehalt. Die Auswertungen zu den Erstattungsbeiträgen kann Ihre Belegschaft jederzeit in der App einsehen.
Essenszuschuss ganz ohne Mehraufwand für HR
Die Verwaltung lässt sich in wenigen Minuten einrichten. Probonio prüft alle eingereichten Belege auf steuerliche Konformität nach österreichischem Recht und sorgt für volle Transparenz. Am Monatsende laden Sie einfach die Zeiterfassung hoch und geben die Guthaben frei – die Erstattung wird automatisch mit dem Gehalt abgewickelt.
Der Essenszuschuss erklärt
Arbeitgeber sparen mit dem Essenszuschuss Lohnnebenkosten im Vergleich zu einer klassischen Gehaltserhöhung.
Das Prinzip: Für jeden tatsächlich gearbeiteten Tag entsteht ein steuerfreies Guthaben. Mitarbeitende bezahlen ihre Mahlzeiten oder Einkäufe zunächst selbst, laden die Belege über die Probonio-App hoch und nach Prüfung wird das Guthaben am Monatsende mit dem Gehalt rückerstattet.
Ihr Team entscheidet nicht nur, wo es das Essensguthaben nutzt, sondern auch wann.
Pro Arbeitstag entsteht ein steuerfreier Betrag, der wie auf einem Sparkonto gesammelt werden kann. So lässt sich das Guthaben flexibel einsetzen – ob täglich für den schnellen Snack oder gebündelt für ein größeres Essen im Restaurant.
Das Essensguthaben ist flexibel nutzbar und passt sich dem Alltag der Mitarbeitenden im Rahmen der Arbeitgeberrichtlinien an – vom Restaurantbesuch über die Pizza im Home-Office bis zum Wochenendeinkauf.
Nicht erstattungsfähig sind lediglich Alkohol, Tabakwaren, Non-Food-Artikel, Pfand oder Trinkgeld.
Maximale Freiheit - Essenszuschuss überall nutzen
Mit den Essensguthaben von Probonio ist Ihr Team nicht auf bestimmte Akzeptanzstellen beschränkt und können diese in jedem Supermarkt, Café, Restaurant, Lieferdienst oder Bäcker einlösen. Das Beste daran: Der Essenszuschuss kann auch im Home-Office verwendet werden.
So funktioniert der Essenszuschuss mit Probonio
Kostenlos registrieren, Mitarbeitende anlegen und Budget konfigurieren. Die Nutzung erfolgt anschließend zu fairen Konditionen pro aktivem Nutzer.
Ihre Mitarbeitenden fotografieren den Beleg vom Mittagessen und reichen ihn per App ein.
Der Zuschuss wird automatisiert mit dem Gehalt ausgezahlt – inklusive nahtloser Übermittlung aller Abrechnungsdaten an Ihr Lohnprogramm via Schnittstelle oder Import.
Warum Probonio?
Probonio übernimmt täglich die Überprüfung der eingereichten Belege.
Guthaben für Restaurantbesuche, Lieferdienste oder Einkäufe im Lebensmittelhandel einsetzbar.
Essensbelege können von beliebigen Anbietern im Inland eingereicht werden.
Alle Daten und Erstattungen sind jederzeit digital einsehbar – für Arbeitgeber und Team.
Integration von Personio, Staffboard, DATEV und vieler anderer Partner.
Regelmäßige Prüfung auf Konformität mit dem österreichischen Steuerrecht.
Sie bezahlen nur für aktive Nutzer & können Benefits immer deaktivieren.
Einmalige Einrichtung in nur wenigen Minuten ohne weiteren Aufwand.
Sie noch Fragen?
Der Essenszuschuss ist ein Gehaltsextra, das Ihre Mitarbeitenden pro Arbeitstag steuer- und beitragsfrei nutzen können – bis zu 8 € für Mahlzeiten in Gaststätten oder beim Lieferdienst und bis zu 2 € für Einkäufe im Lebensmittelhandel. Das Guthaben kann flexibel angespart und später eingelöst werden.
Ihr Kontakt zu Probonio
support@probonio.at
E-Mail schreiben
+43 512 / 219 321 -70
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